Aangepast op 1-7-2024.
Als je een Windows- of Apple-computer hebt, en je gebruikt Google Drive, krijg je waarschijnlijk de melding dat je de Google Drive app op de computer kunt installeren.
Deze app synchroniseert de mappen bestanden die op jouw computer staan met de Google Drive.
In de app kun je aangeven welke mappen de app moet synchroniseren.
Synchroniseren betekent dat de inhoud van de gesynchroniseerde mappen op de computer altijd gelijk is aan die op de Drive.
Dus:
als je op de computer een bestand aan een gesynchroniseerde map toevoegt, verschijnt dat ook op de Google Drive;
als je op de computer een bestand uit een gesynchroniseerde map verwijdert, verdwijnt dat ook op de Google Drive;
als je op de computer een bestand in een gesynchroniseerde map verandert, verandert dat ook op de Google Drive;
en andersom: dus als je op de Google Drive een bestand uit een gesynchroniseerde map verwijdert, verdwijnt het ook van de computer.
Synchronisatie gebeurt altijd meteen. Het is dus anders dan een backup: die gebeurt pas als je daar opdracht voor geeft of conform de instellingen van jouw backup-programma.
Stel dat je gehackt wordt en jouw bestanden gaan 'op slot'. Als je synchronisatie aan hebt staan, veranderen ook de bestanden op de Drive en gaan die dus ook op slot.
Mijn advies: werk zo veel mogelijk online, dus vanuit Google Drive, Microsoft Drive of iCloud. Daar hebben hackers geen vat op (tenzij ze je account kapen).
Uitleg over dit Windows-programma vind je bij Google↗.
Als je een Chromebook hebt, werk je in principe online in de Google Drive.
Je kunt in de Drive-instellingen aangeven dat je bestanden offline beschikbaar wil maken. Zie de pagina Offline werken in de Drive.
Als je een Chromebook Plus hebt, kun je in de Chromebook-instellingen de Google Drive bestandssynchronisatie aanzetten.
Dit is een instelling op de Chromebook. Hij heeft geen invloed op de instellingen in de Drive, waar je ook aan kunt geven dat je alle bestanden offline beschikbaar wil hebben.
Het verschil:
de Chromebook-Plus: de instelling geldt alleen voor deze Chromebook Plus.
in Google Drive: de instelling geldt voor alle computers waarop je inlogt met je Google-account.