Microsoft en Chromebooks

Microsoft en de Chromebook

Als je jouw Microsoft-account aan de Chromebook toevoegt, krijg je vanuit de Bestanden-app rechtstreeks toegang tot MyDrive.
Als je daarnaast de Web app Microsoft 365 installeert, kun je alle online-functies van Microsoft 365 gebruiken.

Dat is vooral handig als je vanwege werk of een andere reden in de Microsoft-omgeving moet werken.

Waar je rekening mee moet houden als je MyDrive/Microsoft 365 aan jouw Chromebook koppelt, lees je bij Microsoft↗ en Google ↗.

De Bestanden-app

Meestal zul je bestanden openen vanuit de Bestanden-app.

Afhankelijk van jouw instellingen voor Microsoft 365 (zie de figuur hiernaast) zal de Bestanden-app Microsoft-bestanden automatisch naar de Google Drive of naar jouw OneDrive verplaatsen of zal hij vragen of dat mag.

Hoe het werkt

Als je jouw OneDrive-account aan de Chromebook hebt gekoppeld en de web app Microsoft 365 hebt geïnstalleerd, kun je zelf bepalen wat er moet gebeuren als je in de app Bestanden op een Microsoft-bestand dubbelklikt.

Instellen hoe een bestand standaard wordt behandeld

Als in de app Bestanden op een Microsoft-bestand rechtsklikt, kun je zien op welke manier het bestand standaard geopend wordt, en kun je een andere standaardmanier aangeven.

Openen in Google

Als je een Microsoft-bestand in Google opent, gebeurt het volgende:

1. Google verplaatst het bestand automatisch of na jouw toestemming naar de Google Drive en opent het als een Microsoft-bestand.

2. Je kunt het als Microsoft bewerken, delen en opslaan, maar je kunt er ook een Google-bestand van maken.

Openen in Microsoft 365

Als je een Microsoft-bestand in Microsoft 365 opent, gebeurt het volgende:

1. Google verplaatst het bestand automatisch of na jouw toestemming naar de MyDrive en opent het MyDrive-venster.

2. Je moet het bestand hier zelf openen.

Microsoft-bestanden in de Google Drive bewerken

Er zijn twee manieren om een Microsoft-bestand te bewerken: als Microsoft-bestand of als Google-bestand.

Bewerk het als Microsoft-bestand

Binnen de Google Drive:

1. Open het in de Drive.

Het blijft een Microsoft-bestand.
Je kunt het net zo bewerken als een Google-bestand.
Je kunt er zelfs met anderen in samenwerken.

Maak er een Google-document van

1. Klik op [Opslaan als Google Documenten].

Chrome maakt er een Google-document van en opent het in een nieuw tabblad.

Je hebt nu alle bewerkingsmogelijkheden.

Gmail-tip:

• Als je in Gmail op een Microsoft-bijlage klikt, kopieert Gmail het bestand naar de Drive en kun je het meteen bekijken en bewerken.
  Je hoeft het dus niet eerst te downloaden.

Windows-programma's op Chromebooks gebruiken

Het bedrijf Camyeo↗ werkt al jaren nauw samen met Google.

Deze samenwerking heeft een mooie dienst opgeleverd voor bedrijven die Chromebooks gebruiken: de werknemers kunnen met hun Enterprise-Chromebook Windows-programma's draaien.

Het is niet zo dat Windows op de Chromebook staat, maar voor de gebruiker lijkt het wel zo.

Zonder al te technisch te worden: de gebruiker denkt dat hij een Windows-programma op de Chromebook heeft staan (bijvoorbeeld Word), maar in werkelijkheid gebruikt hij een PWA (Progressive Web Apps) die een doorkijkje geeft naar het Word-programma dat bij Cameyo op de servers staat.

Dit artikel op Computerworld.com↗ legt het haarfijn uit.